Orgánica – Misión y Funciones

MISIÓN
Realizar todas las compras para las distintas áreas de este Concejo y ejercer el control patrimonial de la Institución, registrando el movimiento del mismo en el correspondiente inventario general.-

FUNCIONES
1- Efectuar y recepcionar los pedidos de compras de las distintas áreas de este Concejo de conformidad a las normas que sobre el particular se encuentren en vigencia.-
2- En los casos de Licitación efectuar los correspondientes llamados, recepción de propuestas y aperturas de acuerdo al reglamento de contrataciones.-
3- Remitir las Órdenes de Compra a los Proveedores y controlar la recepción de los bienes.-
4- Distribuir los elementos adquiridos de acuerdo al plan de requerimientos de cada dependencia, custodiando el stock.-
5- Asentar Patrimonialmente todos los bienes de capital.-

6- Llevar adelante el registro de todos los bienes preexistentes y los que se incorporen en el futuro.-
7- Custodiar los bienes inventaríables del ente, mediante el control del inventario.-
8- Realizar la marcación inventarial de los elementos.-
9- Confeccionar estados periódicos de los movimientos de los elementos registrados.-
10- Registrar fichas de altas y bajas de todos los bienes patrimoniales de la Institución.-

MISIÓN
Atiende el normal funcionamiento edilicio y conservación de las instalaciones  (imprevistos, refacciones menores).

FUNCIONES
1. Efectuar el mantenimiento y conservación de las instalaciones ocupadas por el Concejo Deliberante.-
2. Efectuar trabajos menores de pintura y reparaciones en general.-
3. Controlar permanentemente el sistema de calefacción. Comunicar al responsable del Departamento, en forma previsible, sobre inversiones a efectuar para garantizar el continúo funcionamiento del sistema.-
4. Verificar periódicamente el sistema de calefacción. Comunicar al responsable del departamento de la dependencia, en forma previsible, sobre inversiones a efectuar para garantizar el continúo funcionamiento del sistema.-
5. Coordinar todas las tareas que sean menester efectuar cuando lo arreglos corran por cuenta y cargo del propietario del edificio.-
6. Verificar el estado del mobiliario de cada una de las dependencias, procediendo a la reparación en caso de considerarlo necesario.-
7. Efectuar un detalle de tareas a concretar durante cada uno de los ejercicios económicos, el que se deberá entregar al superior de la dependencia.-
8. Proponer y sugerir al superior de la Institución todo cambio que se considere pertinente realizar con el fin de lograr efectividad en el desempeño de las funciones.-
9. Cumplir con toda tarea encomendada por un superior.-

MISIÓN
Asistir al Jefe de Departamento en todo lo relacionado a las tareas que le son propias, como el orden interno, la limpieza y la atención del buffet.-

FUNCIONES
1. Efectuar el control diario de las tareas diarias de aseo y conservación del edificio.-
2. Controlar la prestación eficiente del servicio de refrigerio de las distintas dependencias del Concejo, la atención de los pedidos, el retiro de vajilla, mantenimiento de la limpieza e higiene de todas las oficinas existentes.-
3. Efectuar el pedido de los elementos necesarios para cumplir los servicios de aseo y refrigerio, controlando adecuadamente el uso de ellos.-
4. Prestar colaboración en todas aquellas actividades que el Concejo deba realizar dentro o fuera  del edificio, ordenadas  por el responsable del área.-
5. Proponer los cambios y/o reasignación de tareas de personal asignado al área cuando por razones de mejor servicio así lo requieran.-
6. Cumplir y hacer cumplir todas las directivas emanadas de la superioridad.-

MISIÓN
Prevenir los riesgos laborales, a través del diseño e implementación de los programas de seguridad y salud en el Trabajo ajustados a las necesidades de cada dependencia, promoviendo condiciones y medio ambiente de trabajo seguro y velando por la salud integral física, social y emocional de los trabajadores del Honorable Concejo Deliberante, de acuerdo a la legislación vigente Ley 19587 con sus decretos reglamentarios  351/79 y 911/96.-

FUNCIONES
1. Establecer normas y procedimientos que permitan regular la higiene y la seguridad laboral, las condiciones del medio ambiente de trabajo, así como el empleo y uso seguro de maquinarias, materiales y equipos dentro del establecimiento.-
2. Inspeccionar las áreas laborales así como los materiales y equipos.-
3. Diseñar e implementar programas de capacitación y adiestramiento en las acciones de prevención, auxilio y emergencia, ante la eventualidad de accidentes o enfermedades que atenten contra la higiene y la seguridad laboral.-
4. Asesorar a todas las áreas del Concejo Deliberante en la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.-
5. Informar al departamento Seguridad e Higiene Laboral Municipal sobre accidentes laborales, con el fin de que se le brinde atención, se establezcan sus causas y se generen medidas preventivas.-
6. Generar gestiones relativas al cumplimiento progresivo de la seguridad e higiene, de acuerdo a la legislación vigente.-
7. Supervisar las compras, adjudicación, y control de calidad de elementos y equipos de seguridad para el personal del Concejo Deliberante, según la legislación vigente.-
8. Realizar relevamientos, estudios en materia de higiene y medidas de acción positiva destinadas al mejoramiento del medio ambiente laboral.-
9. Interactuar cuando sea necesario -si el pedido fuera realizado por el Presidente de este Honorable Concejo Deliberante- con instituciones o profesionales que soliciten cooperación.-

FUNCIONES
1. Ejercer el control de asistencia del personal.-
2. Ejecutar el trámite administrativo de aplicación de medidas originadas por inasistencia.-
3. Mantener actualizado el registro de asistencia del archivo maestro a través de la terminal de computación.-
4. Tramitar el otorgamiento de licencias al personal.-
5. Cumplir y hacer cumplir todas las directivas legales que ordene la superioridad.-

FUNCIONES
1- Dirigir, coordinar y fiscalizar los procesos de recopilación, ordenamiento y control de la documentación relativa al personal en actividad.-
2- Entender en el Registro de altas, bajas, adscripciones, traslados, cambios de función y bonificaciones correspondientes a todo el personal del Honorable Concejo Deliberante.-
3- Supervisar todas las documentaciones relativas a la asignación del subsidio familiar y las asignaciones por escolaridad.-
4- Entender en el desarrollo de los procesos y movimientos escalafonarios ocurridos en el transcurso de la carrera administrativa dentro del Régimen para el Personal de la Municipalidad de Río Gallegos.-
5- Intervenir en la recopilación, manejo y archivo de Leyes, Decretos, Resoluciones, y dictámenes vinculados con la actividad que cumple el personal dependiente, tendiente a la actualización de datos a utilizarse en procesos calificatorios, escalafonarios o de movimientos de personal en general.-
6- Promover la difusión de enseñanza de primeros auxilios, procedimientos de emergencia y toda otra medida que posibilite una actuación rápida y eficiente ante posibles siniestros.-
7- Asistir a la superioridad y demás sectores de la organización en el ejercicio de las funciones específicas propias de su competencia y en el tratamiento de temas de su especialidad.-

MISIÓN
Asistir al jefe de departamento en las tareas correspondientes al perfeccionamiento y actualización funcional del recurso humano dependiente del Honorable Concejo Deliberante.-

FUNCIONES
1. Realizar diagnósticos tendientes a establecer los sistemas de información necesarios para la toma de decisiones que permitan determinar parámetros de eficacia, eficiencia y efectividad de las actividades.-
2. Coordinar con las demás áreas del Concejo, la realización de distintos cursos de perfeccionamiento que tienda a optimizar las tareas cotidianas en beneficio de una mejor gestión del organismo.-
3. Colaborar en cuanto le fuere posible con la realización de otras actividades que lleve adelante el Concejo y que por indicación de la superioridad le fuera requerido.-
4. Coordinar con los organismos de formación establecidos en la ciudad – universidades, Institutos Terciarios, Organismos del Gobierno, las fechas, lugares y oportunidades en que se puedan llevar adelante cursos de perfeccionamiento destinados al personal del Concejo, llevando adelante las tareas de inscripción, registro y adecuación de horarios para la asistencia.-
5. Realizar todas las demás tareas encargadas por la superioridad relacionada con la función, de forma ágil y eficiente.-

FUNCIONES
1. Recibir los escritos, expedientes, actuaciones y documentaciones que lleguen al Honorable Concejo Deliberante y sean entregadas en forma personal o por correo.-
2. Numerar codificadamente las actuaciones que se reciban por asunto, procedencia y orden correlativo en el año, indicando en las caratulas tales datos y registrando los mismos en fichas de control habilitados a tal efecto.-
3. Registrar en las fichas de control el trámite que se le imprime a las actuaciones, tanto en sus traslados dentro de las dependencias como cuando deban ser giradas a otros organismos provinciales y/o nacionales.-
4. Efectuar las notificaciones, informes o vistas en actuaciones y expedición de copias autenticadas de providencias, resoluciones, etc.-
5. Archivar por orden correlativo, de acuerdo a su numeración, las actuaciones finiquitadas y que no necesiten continuar ningún trámite.-
6. Brindar información sobre los expedientes que se encuentran bajo su control, cuando deben consultarse los mismos.-
7. Informar al Departamento Despacho sobre los expedientes que pueden ser incinerados, vencido el plazo de prescripción, según sea el determinado para cada uno de los trámites rutinarios (licencias, designación de personal, sanciones, etc.).-

FUNCIONES
1- Dirigir, coordinar y fiscalizar la elaboración de los proyectos de instrumentos legales que se confeccionen en el área, de acuerdo a las instrucciones recibidas de la Jefatura de Departamento o autoridad superior, observando el cumplimiento de las exigencias formales de estilo, y en especial el cumplimiento de las Normas de correspondencia y Escritura de la Municipalidad de Río Gallegos.-
2- Realizar el control y distribución de los expedientes o trámites administrativos derivados desde la Jefatura de Departamento, previendo su ejecución dentro de los plazos administrativos pertinentes.-
3- Llevar un registro numérico de los Instrumentos Legales emitidos por el Honorable Concejo Deliberante cuidando su adecuada prolijidad, y su asiento en el libro respectivo sin raspaduras  enmiendas ni correcciones, las cuales en caso de existir deberán ser salvadas en legal forma.-
4- Suplir en las acciones cotidianas la ausencia del superior inmediato, dando cuenta de lo ocurrido en el área inmediatamente de regresado el mismo.-
5- Mantener un trato cordial y respetuoso dentro del área y con todo el personal del Concejo, como así y en forma especial con los particulares que por cualquier razón requieran atención en la dependencia a su cargo.-
6- Realizar todas las demás tareas que le sean encargadas por la superioridad en forma ágil y eficiente.-

MISIÓN
Entender en el análisis, registro, clasificación permanente y recuperación de la documentación parlamentaria.

FUNCIONES
1. Elaborar el registro y seguimiento interno de los proyectos hasta su sanción, promulgación y posterior archivo, en coordinación con el área de competencia.-
2. Llevar un registro cronológico de las consultas y sus respuestas con mención de temas y datos del usuario y elaborar estadísticas de los mismos.-
3. Recopilación de las ordenanzas en vigencia con sus respectivas modificaciones.-
4. Elaborar una gacetilla informativa en la cual consten las ordenanzas vigentes, la que será difundida por el departamento Prensa.-
5. Velar por el cuidado y conservación de los bienes patrimoniales del área.-

MISIÓN
Confeccionar el digesto municipal y publicarlo.-

FUNCIONES
1. Conducir, organizar y coordinar todas las áreas a su cargo.-
2. Proyectar, supervisar y proveer los criterios de desarrollo y actualización del digesto.-
3. Recopilar la información pertinente para el desarrollo de su función.-
4. Realizar el análisis normativo de las ordenanzas.-
5. Coordinar el trabajo específico con las demás áreas para la confección del digesto municipal.-

MISIÓN
Dirección del cuerpo de taquígrafos, revisión de versiones, redacción del acta sintética de cada sesión, refrendo  y registro de las mismas.-

FUNCIONES
1. Dirigir el servicio estenográfico.-
2. Entender en todo lo concerniente a la publicación inmediata de los debates y la compilación del diario de sesiones.-

MISIÓN
Mantener actualizada toda la legislación municipal.-

FUNCIONES
1. Preparación y selección del material para la confección del digesto Municipal.-
2. Recabar la información que deba imprimirse en el Boletín Municipal y el que sea necesario publicar en el Boletín Oficial de la Provincia.-
3. Mantenimiento actualizado del archivo general del Concejo en lo concerniente a la Legislación.-

MISIÓN
Tendrá a su cargo el movimiento administrativo de las comisiones permanentes y especiales.-

FUNCIONES
1. Distribución entre las comisiones de los proyectos de ordenanzas, comunicaciones o actuaciones en que el Concejo haya estimado procedente su análisis y pronunciamiento previo.-
2. Recepción de los despachos de las comisiones y consideración de los mismos con el Presidente para su inclusión en el orden del día de asuntos a tratar por el Concejo.-
3. Llevar los libros de actas de las comisiones.-
4. Tomar la asistencia de los miembros de las comisiones a fin de confeccionar  la planilla mensual que establece el Reglamento del Honorable Concejo Deliberante.-
5. Cuando una reunión no se realizara por falta de quórum, los miembros de la Comisión concurrirán al Departamento a hacer constar su presencia.-
6. Llevar en buen orden los expedientes de la Comisión.-
7. Redactar las notas, citaciones, pedidos de informes bajo la Dirección de los Presidentes y Secretarios  de las Comisiones.-
8. Hacer los estudios, copias de antecedentes y demás tareas que le fueran asignadas por las comisiones.-
9. Destacar en todas las reuniones un empleado de calidad de secretario y auxiliar.-
10. Librar por sí las citaciones a las reuniones ordinarias y por disposición bajo firma de los presidentes las citaciones a extraordinarias.- 11. Citar las comisiones permanentes y especiales para sus reuniones constitutivas.-